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Jun
08
Fri
2018
09:48
B221檔案歸檔與點收 解答
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試卷內容
學生答案
配分:[10.00]
1. 歸檔清單可採用書面或電子型式
配分:[10.00]
2. 編寫頁碼應依文件產生日期先後順序,早者在上,晚者在下,依序編寫
配分:[10.00]
3. 附件需抽存續辦者,承辦人員應於本文說明,並在附件上註記文(編)號,簽奉機關權責長關核准後,於歸檔清單上記載
附件名稱
應辦畢日期
附件名稱及應辦畢日期
無須記載
配分:[10.00]
4. 機關人員調、離職時,該等人員會自行處理檔案歸還事宜,人事單位毋須知會檔案管理單位
配分:[10.00]
5. 歸檔清單可採用書面或電子型式
配分:[10.00]
6. 編寫頁碼應依文件產生日期先後順序,早者在上,晚者在下,依序編寫
配分:[10.00]
7. 機關人員調、離職時,該等人員會自行處理檔案歸還事宜,人事單位毋須知會檔案管理單位
配分:[10.00]
8. 下列何者不得歸檔?
微縮片
現金
錄音帶
公文
配分:[10.00]
9. 歸檔案件有附件者,其歸檔份數為
每1種以1份為限
每1種為2份為限
每1種為3份為限
無限制
配分:[10.00]
10. 機關人員調、離職時,該等人員會自行處理檔案歸還事宜,人事單位毋須知會檔案管理單位
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